高效管理的利器

《掌握低值易耗品管理制度：让企业管理更上一层楼》

二、文章内容

在企业运营的庞大体系中，低值易耗品就像一个个小小的螺丝钉，看似微不足道，却起着不可或缺的作用，什么是低值易耗品呢？它是指那些单位价值较低、使用期限相对较短、容易损坏或消耗的小物品，例如办公文具（笔、纸张）、清洁用品（扫帚、抹布）、小型工具（螺丝刀、扳手）等。

（一）建立低值易耗品管理制度的重要性

1、成本控制的关键

- 想象一下，一家小型的设计公司，员工每天都要用到大量的打印纸、墨盒等办公用品，如果对这些低值易耗品没有一个有效的管理制度，可能会出现员工随意领取、大量浪费的情况，有些员工可能因为图方便，在打印机旁边就多拿几盒纸备用，结果导致库存积压，而同时又因为不知道准确的库存量，再次采购，造成不必要的成本支出，据研究表明，很多企业在没有完善的低值易耗品管理制度之前，这部分的成本开支比实际需求高出30% - 50%，通过建立管理制度，能够精确地控制低值易耗品的领用数量和频率，从而有效地降低企业的运营成本。

2、提高工作效率

- 在一个生产制造企业里，车间里的各种小型工具就是低值易耗品的重要组成部分，如果没有合理的管理，当工人需要一把合适的扳手时，可能会花费很长时间在工具箱里翻找，甚至找不到合适的工具而耽误工作进度，但如果有一个良好的管理制度，明确规定了工具的存放位置、借用和归还流程，工人就能迅速找到自己所需的工具，大大提高工作的效率，这就像是在一个整齐有序的图书馆里借书，你按照索引很快能找到自己想要的书籍一样，而不是在杂乱无章的书堆里苦苦寻觅。

3、规范企业内部秩序

- 对于企业来说，低值易耗品管理制度是企业内部管理秩序的一部分，就好比一个家庭有家规一样，企业的管理制度能够让员工明确自己的行为准则，在一家大型超市，收银员使用的计算器、标签机等低值易耗品如果管理混乱，可能会出现设备被私自带回家或者丢失的情况，有了管理制度后，明确了这些物品的所有权是属于超市的，并且规定了严格的借用手续，员工就不会再随意对待这些物品，从而维护了企业内部的良好秩序。

1、分类与编号管理

- 首先要对低值易耗品进行科学的分类，可以按照用途将其分为办公类、清洁类、生产工具类等不同类别，然后再给每一种低值易耗品进行编号，这就像给每个孩子取名字一样，方便识别和管理，办公类中的笔记本编号为“BG - NB - 001”，BG”表示办公（Bian Gong）， “NB”表示笔记本（Note Book），这样做有几个好处：一是便于库存盘点，当需要清点库存时，可以根据编号快速找到对应的物品；二是有助于追踪物品的流向，如果发现某个编号的物品有问题，可以很容易地追溯到它的使用部门和人员。

2、采购管理

- 在采购方面，要有严格的计划和审批流程，不能像随心所欲地逛商场一样，看到什么就买什么，企业应该根据各部门的需求预测制定采购计划，行政部每年年初就要统计各部门下一年度对于办公文具的需求量，然后综合考虑库存情况，确定采购的数量，并且采购申请要经过多级审批，由部门负责人提出申请，再由财务部门审核预算是否合理，最后由高层领导批准，这样可以避免盲目采购，确保采购的低值易耗品既满足企业需求，又符合成本效益原则。

3、入库与保管管理

- 当低值易耗品采购回来后，要办理入库手续，仓库管理员要仔细核对物品的名称、规格、数量等信息，确保与采购清单一致，然后将物品按照分类和编号存放在指定的位置，这个过程就像是把新买回来的东西整理进衣柜一样，按照类型和大小分别放置，方便查找，仓库环境也很重要，要保持干燥、通风，防止低值易耗品受潮、变质或者损坏，对于一些特殊的低值易耗品，如化学品，还要有专门的储存要求，确保安全。

4、领用与发放管理

- 领用制度是低值易耗品管理制度的核心部分之一，员工领用低值易耗品时，要填写领用单，注明领用的物品名称、数量、用途以及领用人姓名等信息，而且要遵循“以旧换新”的原则，对于一些可以重复利用的物品，如签字笔的笔芯，只有交回旧笔芯才能领取新的笔芯，如果是首次领用，则要按照规定的标准限量发放，新入职的员工，每人每月只能领取一定数量的纸张和笔，这样做可以防止过度领用，同时也能培养员工节约的习惯。

5、盘点与报废管理

- 定期对低值易耗品进行盘点是非常必要的，就像每个月清理一次房间，看看哪些东西不见了，哪些东西多了，一般可以选择在每个月底或者季度末进行盘点，盘点过程中，如果发现低值易耗品有盈余或者短缺的情况，要及时查明原因，对于已经损坏无法继续使用的低值易耗品，要按照报废程序处理，一把已经生锈断裂无法修复的剪刀，要填写报废申请单，注明报废的原因，经相关部门审批后进行报废处理，要对报废的物品进行妥善处置，避免造成环境污染或者安全隐患。

（三）实施低值易耗品管理制度的建议

1、加强培训与宣传

- 要让全体员工都了解低值易耗品管理制度的内容和意义，可以通过组织培训课程、制作宣传海报、发送电子邮件等方式进行宣传，在新员工入职培训中，专门安排一个关于低值易耗品管理制度的章节，详细讲解各项规定，还可以在公司的公告栏里张贴一些生动有趣的宣传海报，提醒员工遵守制度，这样可以让员工从思想上重视起来，自觉遵守管理制度。

2、建立监督与考核机制

- 设立专门的监督小组，定期检查各部门对低值易耗品管理制度的执行情况，对于执行良好的部门和个人给予奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等；对于违反制度的行为要进行处罚，如批评教育、扣除绩效分数等，这就像在学校里设立纪律委员一样，保证制度的有效执行。

3、利用信息化手段辅助管理

- 现代信息技术的发展为企业管理提供了便利，可以开发低值易耗品管理软件，将所有的低值易耗品信息录入系统，员工可以通过系统在线提交领用申请、查询库存情况等，管理人员也可以通过系统实时监控低值易耗品的动态，及时发现问题并做出调整，这就像给企业安装了一个智能管家，让管理更加高效便捷。

低值易耗品管理制度虽然针对的是企业中那些看似不起眼的小物品，但却是企业管理中不可忽视的一环，一个完善、有效的低值易耗品管理制度能够为企业带来成本节约、效率提升和秩序规范等多方面的积极影响，企业应该重视这一制度的建设，不断优化和完善，从而推动企业的健康稳定发展。